Tips การจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล
มีไฟล์เยอะแยะในคอมฯ จัดการยังไงดี ใส่ไฟล์ในโฟลเดอร์ My Documents ให้มันอยู่ใน sub directory นี้ มีข้อดี คือ ในโปรแกรมส่วนใหญ่ เวลา save หรือ open ไฟล์มันจะไปที่ My Documents โฟลเดอร์ ก่อน สะดวกดี นอกจากนี้ยังสะดวกเวลา Back up ไฟล์ ไม่กระจัดกระจาย ย้าย Location ของโฟลเดอร์ My Documents ไปไว้ในไดร์ฟ D: ที่เป็น Dataจ Disk ทำให้ข้อมูลไม่หายถ้าไดร์ฟ C: มีปัญหา หรือหากต้องการ Format ลงวินโดวส์ใหม่ก็จะสะดวกกว่า อันนี้ต้องใช้โปรแกรมพวก Tweak UI ทำก็จะง่าย ถ้าให้ดีก็ควร Back up ไว้ที่ External Hardisk อีกต่อหนึ่ง แยกไฟล์ที่ไม่ทำเสร็จแล้วกับกำลังทำอยู่ ข้อดีคือช่วยลดเวลาในการหาไฟล์หรือ Back up เก็บไฟล์ประเภทเดียวกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน ง่ายในการหา และใช้ View Thumnail หาง่ายกว่าเช่นพวกรูปภาพ หลีกเลี่ยงโครงสร้างโฟลเดอร์ใหญ่ๆ โดยใช้ระบบตัวอักษร A-Z ใช้ Short cut แทนที่จะ copy ไฟล์ไว้หลายๆ copies ใช้ชื่อไฟล์สั้นๆ ใช้ตัวย่อ เช่น MTG= meeting หรือใช้ code แสดงวันที่ เช่น report_021001 คือ October 02, 2001 กด F11 ทำให้มีพื้นที่แสดงผลมากขึ้นใน Full screen mode
Comments